Dasar-Dasar Microssof Office Word
Pengertian Microsoft Office Word
Microsoft Word (MS Word) adalah
program untuk mengolah kata. Program ini umumya digunakan untuk menulis dokumen
misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. MS Word banyak
dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar,
AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang
disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang
menarik dan lain sebagainya. Banyak versi MS Word
setelah MS Word 2003 yaitu MS Word 2007, Ms. Word 2010 dan Ms. Word 2013.
Banyak perubahan pada MS. Word 2007 diantaranya : Interface
Pada interface atau
wajah MS Word terjadi perubahan yang signifikan menggantikan tampilan
menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di versi-versi sebelumnya
dengan tampilan lebih sederhana dan efisien.
Secara default tampilan
area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick
Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler,
Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat
dilihat pada Gambar 1.
Dari gambar diatas dapat
diuraikan sebagai berikut.
· Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol
menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu
tombol Minimize, Maximize/Restore, dan
Close.
· Office Button berisi perintah-perintah
yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
· Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang
berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.
· Menu Bar berisi serangkaian perintah
yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh,
pada menu Home terdapat submenu Clipboard,
Font, Paragraph, Styles, dan Editing
yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
· Ribbon berisi perintah-perintah
khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
· Ruler merupakan kotak pengukuran
yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal,
yaitu di sebelah kiri dokumen.
· Status Bar adalah baris horizontal yang
menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
· View Toolbar berisi pengaturan jenis
tampilan dokumen, antara lain:
§ Print Layout: memberikan tampilan sesuai
hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
§ Full Screen Reading: memberikan tampilan
halaman penuh.
§ Web Layout: memberikan tampilan sesuai
hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
§ Outline: memberikan tampilan sesuai
heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
§ Draft: memberikan tampilan yang
berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).
1.
Format Dokumen Profesional
Adanya penambahan fasilitas
atau fitur-fitur dan beberapa otomasi yang menjadikan software ini jauh lebih
mudah dipelajari, lebih cepat dalam menangani pekerjaan dan kualitas hasilnya jauh
lebih baik dibandingkan versi-versi sebelumnya.
Format-format dokumen
professional seperti:
· Style, yang berkaitan dengan sisi kosmetis pengetikan.
· Table, tersedianya berbagai bentuk tampilan tabel yang
memungkinkan tanpa harus mendesain tabel dari awal.
· List Format dan Efek Grafis
tersedia dengan berbagai variaasi yang akan mempercepat pembuatan dokumen dan
memperindah dokumen.
2.
Keamanan dalam Sharing Dokumen
Fasilitas terbaru yang
dimiliki Word 2007 dalam hal keamanan sharing dokumen antara lain:
· Memiliki kemampuan yang
cepat dalam membandingkan dua versi dokumen.
· Tersedianya proteksi dokumen
menggunakan tanda tangan digital.
· Kemampuan mendeteksi dokumen
yang berisi makro.
· Konversi dokumen ke format
PDF atau XPS.
3.
Format File